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CONTABILIDAD

DEFINICION

La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

VENTAJAS:

                     * Velocidad

                     * Volumen de producción

                     * Reducción de errores

                     * Pases automáticos al mayor

                     * Obtención de información contable oportuna

                     * Menores costos

                     * Impresión automática de documentos

DESVENTAJAS:

                      * Disminución en la confiabilidad de la información contable

                      * Complicado Proceso de Auditoria

                      * Costos Elevados de Software y Hardware

                      * Recurso Humano indispensable para el análisis de la información

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

Los sistemas de información contable estan definidos como la combinación del personal, registros y procedimientos que se usan en una organización, con el propósito de cubrir con las necesidades rutinarias de información financiera de manera que permita el cabal cumplimiento de los objetivos de dicha organización.

MODELOS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACION

                                                                   MANUAL O CONTABLE

 Son llevados de la siguiente forma:

            *  Recopilación de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la

                organización, es decir, facturas, copias de cheques, etc. Que representan los

                datos contables.

            *  Organización y procesamiento que implica el análisis de las operaciones

                registradas.

            * Generación del resultado por medio de los estados financieros, que incluyen

               la información que debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones.

SISTEMA MANUAL

* Se comienza con los saldos de las
   cuentas en el mayor al inicio del
   periodo.

* Se analizan las transacciones para

   determinar las cuentas
   involucradas en la operación.

* Se registra en forma manual las

   operaciones en el libro diario de
   acuerdo a un orden cronológico.

* Se pasan manualmente los asientos
   del libro diario a las cuentas del
   mayor.

* Se determinan los saldos de cada
   cuenta al fi nal del periodo, sin ajustar.

  * Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.

  * Se prepara una hoja de trabajo
     que incluye balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación
     y asientos de cierre.

  * Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.

SISTEMA COMPUTARIZADO

   * Se comienza con los saldos de las cuentas

      en el mayor al inicio del periodo.

   * Se analizan las transacciones

      para determinar las cuentas

      involucradas en la operación.

   * Se registra las operaciones en la base

      de datos en el programa contable, el

      cual prepara automáticamente el
      asiento diario respectivo el cual puede

      ser impreso en cualquier

      momento.

   * El Software contable realiza los pases

      del diario al mayor, automáticamente.

   * Se determinan automáticamente

      los saldos de cada cuenta.

   * Se realizan los asientos de ajuste y

      los pases al mayor son realizados automáticamente.

   * La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado

      de situación y asientos de cierre, es automático.

   * El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior al cierre.

SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

      * Programas Específicos
      * Paquetes de Sistemas Estandar
      * Desarrollo de Sistemas Propios

INSTALACION DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

                                             EN UNA EMPRESA QUE SE INICIA:

     - El asiento de apertura se registra en el diario principal.
     - Se crea la organización con características en el sistema utilizado
     - Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el catalogo de cuentas y con sus
        respectivos montos de apertura, clasificandolas de acuerdo a los PCGA.
     - Se comienzan a procesar las  operaciones de la organización tomando en cuenta el
         código correspondiente a cada cuenta.

                                              EN UNA EMPRESA EN MARCHA:

     - Se prepara un Balance de Comprobación con todas las cuentas incluidas en el
         libro mayor y sus respectivos montos.
     - Se crea de igual forma la organización dentro del sistema contable seleccionado.
     - Se transcribe el Balance de Comprobación en el Software con sus respectivos
        montos y clasificado de acuerdo al catalogo de cuentas.
     - Se procesan las operaciones normales de la organización.