sábado, 14 de enero de 2012
viernes, 13 de enero de 2012
DEFINICION
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
* Velocidad
* Volumen de producción
* Reducción de errores
* Pases automáticos al mayor
* Obtención de información contable oportuna
* Menores costos
* Impresión automática de documentos
DESVENTAJAS:
* Disminución en la confiabilidad de la información contable
* Complicado Proceso de Auditoria
* Costos Elevados de Software y Hardware
* Recurso Humano indispensable para el análisis de la información
SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
Los sistemas de información contable estan definidos como la combinación del personal, registros y procedimientos que se usan en una organización, con el propósito de cubrir con las necesidades rutinarias de información financiera de manera que permita el cabal cumplimiento de los objetivos de dicha organización.
MODELOS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACION
MANUAL O CONTABLE
Son llevados de la siguiente forma:
* Recopilación de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la
organización, es decir, facturas, copias de cheques, etc. Que representan los
datos contables.
* Organización y procesamiento que implica el análisis de las operaciones
registradas.
* Generación del resultado por medio de los estados financieros, que incluyen
la información que debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones.
SISTEMA MANUAL
* Se comienza con los saldos de las
cuentas en el mayor al inicio del
periodo.
cuentas en el mayor al inicio del
periodo.
* Se analizan las transacciones para
determinar las cuentas
involucradas en la operación.
involucradas en la operación.
* Se registra en forma manual las
operaciones en el libro diario de
acuerdo a un orden cronológico.
acuerdo a un orden cronológico.
* Se pasan manualmente los asientos
del libro diario a las cuentas del
mayor.
del libro diario a las cuentas del
mayor.
* Se determinan los saldos de cada
cuenta al fi nal del periodo, sin ajustar.
cuenta al fi nal del periodo, sin ajustar.
* Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.
* Se prepara una hoja de trabajo
que incluye balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación
y asientos de cierre.
que incluye balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación
y asientos de cierre.
* Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.
SISTEMA COMPUTARIZADO
en el mayor al inicio del periodo.
* Se analizan las transacciones
para determinar las cuentas
involucradas en la operación.
* Se registra las operaciones en la base
de datos en el programa contable, el
cual prepara automáticamente el
asiento diario respectivo el cual puede
asiento diario respectivo el cual puede
ser impreso en cualquier
momento.
* El Software contable realiza los pases
del diario al mayor, automáticamente.
* Se determinan automáticamente
los saldos de cada cuenta.
* Se realizan los asientos de ajuste y
los pases al mayor son realizados automáticamente.
* La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado
de situación y asientos de cierre, es automático.
* El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior al cierre.
SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
* Programas Específicos
* Paquetes de Sistemas Estandar
* Desarrollo de Sistemas Propios
* Paquetes de Sistemas Estandar
* Desarrollo de Sistemas Propios
jueves, 12 de enero de 2012
INSTALACION DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
EN UNA EMPRESA QUE SE INICIA:
- El asiento de apertura se registra en el diario principal.
- Se crea la organización con características en el sistema utilizado
- Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el catalogo de cuentas y con sus
respectivos montos de apertura, clasificandolas de acuerdo a los PCGA.
- Se comienzan a procesar las operaciones de la organización tomando en cuenta el
código correspondiente a cada cuenta.
EN UNA EMPRESA EN MARCHA:
- Se prepara un Balance de Comprobación con todas las cuentas incluidas en el
libro mayor y sus respectivos montos.
- Se crea de igual forma la organización dentro del sistema contable seleccionado.
- Se transcribe el Balance de Comprobación en el Software con sus respectivos
montos y clasificado de acuerdo al catalogo de cuentas.
- Se procesan las operaciones normales de la organización.
- El asiento de apertura se registra en el diario principal.
- Se crea la organización con características en el sistema utilizado
- Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el catalogo de cuentas y con sus
respectivos montos de apertura, clasificandolas de acuerdo a los PCGA.
- Se comienzan a procesar las operaciones de la organización tomando en cuenta el
código correspondiente a cada cuenta.
EN UNA EMPRESA EN MARCHA:
- Se prepara un Balance de Comprobación con todas las cuentas incluidas en el
libro mayor y sus respectivos montos.
- Se crea de igual forma la organización dentro del sistema contable seleccionado.
- Se transcribe el Balance de Comprobación en el Software con sus respectivos
montos y clasificado de acuerdo al catalogo de cuentas.
- Se procesan las operaciones normales de la organización.
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